Trabajando en el centro de la provincia de Santa Fe, cuando quisimos, junto a otros profesionales comenzar con la organización de una explotación que comprendía distintas actividades, nos encontramos con que todo lo que había existente de información de gestiones pasadas se presentaba en planos escritos y sobre escritos, archivos varios, planillas, carpetas y muchos recuerdos, que variaban con el tiempo y las personas. Junto también con la carencia de un sistema donde registrar lo que se estuviera por generar de información.

Esta realidad, presente también en otras empresas, nos llevó a plantear la necesidad de disponer de algún programa informático que permitiera, en un único registro, cargar todos los datos que continuamente se generan.  Se buscó además que este procedimiento fuera sencillo y fácil, que pudiera llevarse en el campo y ser cargado por el personal existente. Permitiendo ver luego los datos desde distintos ángulos, como información útil y adecuada al interés del propietario.

Existen muchos sistemas informáticos en el mercado. Sin embargo no es fácil encontrarlos y que, además, se adecuen a medida de cada empresa en particular, como tampoco es habitual recibir un acompañamiento en el uso del mismo.

La gran ventaja de un programa a medida consiste en la confianza que tiene el propietario con el sistema que maneja. Tiene también el interesado mucha participación en la generación de la herramienta, puesto que serán sus datos, sus números, su modo de ver la información los que se utilicen en su elaboración.

Agro-datos brinda la posibilidad de poder organizar todos los datos existentes, permitiendo un aprovechamiento de lo ya obtenido en campañas anteriores.  Esto lleva a capitalizar lo  registrado con anterioridad, además de mantener la modalidad de la toma de los mismos por parte del personal y, en definitiva a conservar esa cultura de registro.