LA ADMINISTRACIÓN DE LOS DATOS
El manejo de la información es clave en el éxito de toda empresa. No existen razones o escalas menores que no justifiquen un sistema de registros de todos los datos que diariamente hacen a la realidad de las explotaciones rurales. Agro-Datos le da la oportunidad de aprovechar la enorme cantidad de datos – fruto del registro de todos los movimientos y operaciones – para la comprensión de los resultados y que serán vitales para orientar la toma de decisiones.
Datos del tipo cartas de porte, producción de los lotes, registros de lluvias y heladas, trabajos del personal, movimientos de gas oíl, compras y consumo de insumos, mantenimiento de la maquinaria, labores en los cultivos, nacimientos y otros eventos ganaderos, etc.; son algunos de los tantos acontecimientos que diariamente pueden suceder campaña a campaña en cualquier explotación. Y el registro y la administración de los mismos, pasa a ocupar un papel sumamente importante.
Las bases de datos, distinto de las planillas convencionales, son la herramienta adecuada a esta necesidad.
BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de tablas que almacenan datos de cualquier tipo. Estas tablas se combinan – consultas - para dar información de acuerdo a como uno quiere que se presente. Es decir, se convierten datos en información útil y de valor.
La carga de datos a través de formularios es muy sencilla, adecuándose a lo que se esta registrando y haciendo muy amable la misma. Por otro lado, se evita cargar dos veces un mismo dato.
Las consultas permiten apreciar por ejemplo: el seguimiento de las labores de un cultivo en un lote determinado; los diferentes rindes por variedad y campañas; los movimientos de entrada y salida de insumos; los consumos por cultivo; como también los eventos ganaderos.
La combinación de datos factible, permite infinitas posibilidades de apreciar y observar la realidad de una empresa. La posibilidad de desarrollar y disponer de una herramienta a medida hace más amable el oficio del registro.
|